Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. . TRANSFORMASI ARSIP DARI KONVENSIONAL KE DIGITAL DALAM RANGKA OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP PADA SUBBAG. Salah satu cara paling mudah untuk menyimpan data pegawai dengan baik adalah dengan menggunakan software seperti Microsoft Excel. penyimpanan dokumen kepegawaian dan dijadikan sebagai media aktivitas pegawai. Guide/Sekat yang terdiri dari: 1. Contoh SOP Teknis adalah: SOP Pengujian Sampel di Laboratorium, SOP Perakitan Kendaraan, SOP Pengagendaan Surat dan SOP Pemberian Disposisi. Hukum 9. Sistem pelayanan ini dapat mempermudah pelayanan administrasi kepegawaian, agar pelayanan kepegawaian menjadi prima dan cepat. BAB I. 52. 5. BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR 37 TAHUN 201 1 TENTANG PEDOMAN PENATAAN PEGAWAI NEGERI SlPlL DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA, Menimbang : a. Annisa Rizkyani Fatimah, - (2020) PENGARUH IMPLEMENTASI SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK TERHADAP EFISIENSI KERJA PEGAWAI BIDANG PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA BARAT. kearsipan; g. Arsip Kepegawaian Berbasis Digital di Fakultas Tekno logi Informasi Universitas Sembilanbelas November Kolaka Hamid Wijaya 1*) , Rima Ruktiari 2 , Muhammad Na'im Al Jum'ah 3PENGUMUMAN SELEKSI PENERIMAAN PEGAWAI PEMERINTAH DENGAN PERJANJIAN KERJA PEMERINTAH KOTA MAKASSAR TAHUN ANGGARAN 2023. Aplikasi Seleksi Terbuka Jabatan Tinggi. arsip dalam rangka penyelamatan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja aparatur dan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan Daerah, perlu diatur Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian dan Keuangan Pemerintah Kabupaten Pangandaran; b. Penyimpanan dokumen berupa data digital merupakan penyimpanan dokumen atau file berupa data computer atau hasil scanning dari file data fisik. b. Membantu meningkatkan layanan mutasi kepegawaian , khususnya layanan kepangkatan dan pensiun pada saat pandemi COVID-19. 9. DOCU Digital dapat membantu proses pengiriman dokumen dilakukan lebih cepat dan efisien. engan telah ditandatangani Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan oleh Presiden Republik Indonesia pada tanggal 23 Oktober 2009 maka Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan dinyatakan secara hukum tidak berlaku. kinerja aparatur sipil negara; g. b. H. . Jakarta, Humas BKN. Kode klasifikasi cara penemuan kembali arsip dapat dilakukan indeks, kode klasifikasi, nomor urut,asal. arsip kepegawaian, arsip keuangan , arsip pemasaran. 4-9 Kuningan, Jakarta 12950. sistem informasi arsip kepegawaian kabupaten pekalongan. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. Arsip kepegawaian terdiri dari surat-surat keputusan pegawai sejak menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil sampai batas waktu pensiun. . PEMELIHARAAN DOKUMEN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN. 100% 100% menganggap dokumen ini bermanfaat, Tandai dokumen ini sebagai bermanfaat. Tugas : Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, kehumasan dan kerumah tanggaan dalam rangka menunjang tugas sekretariat di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur 3. pribadi pegawai. Daftar Produk Hukum Arsip Nasional Republik Indonesia Periode 1971 s. Bagaimana pelaksanaan sistem kearsipan di Sub Bagian Kepegawaian dan Umum Lingkungan Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat? 2. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku; dan c. 77 4. Pasal 3 Bentuk dan susunan Jadwal Retensi Arsip terdiri dari: a. memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengelola ke Unit Kearsipan di lingkungan BNN; b. Alamat IP Anda : 192. Ampera Raya No. penyusunan bahan evaluasi, monitoring dan pelaporan di lingkungan Biro Kepegawaian . Letjen Yusuf Singadekane, Muara Baru, Kayu Agung, Kec. Menurut Sri Widodo selaku Kepala Seksi Pelayanan Direktorat pada Direktorat Pengelolaan Data Arsip Kepegawaian (PDAK) I, dalam buletin Badan kepegawaian Negara Edisi XIV November 2010, menjelaskan bahwa dengan Elektronik Record Management (ERM), Badan. koordinasi. Tipe Dokumen. A. . Arsip pemasaran Arsip ini berhubungan dengan masalah pemasaran suatu organisasi. Bidang. Arsip kepegawaian, contoh: data riwayat pegawai, surat lamaran, surat pengankatan pegawai, rekaman presensi, dan sebagainya. 3. Login · SILK Arsip Kepegawaian - Kementerian Kesehatan :. 7 Badan Kepegawaian Negara (BKN) 23 Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas) 8 Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN)Kepala Subbagian Kepegawaian dan Teknologi Informasi Kepala Subbagian Keuangan dan Pelaporan Kepala Subbagian Tata Usaha dan Rumah Tangga Analis Akuntabilitas Kinerja. 6. Bagikan. Staf Bagian Kepegawaian Menyusun pengembangan modul sistem informasi kepegawaian terpadu Menyusun modul aplikasi sistem informasi kepegawaian terpadu pada bulan Juli – Agustus 2020 4. maka harus diusulkan kembali ke Biro Kepegawaian berupa surat usul dan SK Kenaikan Pangkat terakhir yang bersangkutan. Proses transisi menuju arsip digital di sektor publik memperhatikan batasan peraturan yang berlaku. LAYANAN KEARSIPAN >>> antar-Instansi Pusat & Pemda. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang B. Melaksanakan Administrasi Keuangan c. a. SURAT PERNYATAAN BEBAS HUKUMAN DISIPLIN DARI KEPALA SKPD. Arsip digital kepegawaian elektonik. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. 2). 03/5/9499/2022 Tanggal 22 April 2022 DAFTAR DOKUMEN PERSYARATAN USULAN PEMBERHENTIAN PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI No Persyaratan Dokumen Jenis. Sep 22, 2023. 3. 47/2015 . 3. Memudahkan pengelola file kepegawaian dalam penataan file; Mewujudkan terciptanya penyusunan file kepegawaian yang efektif dan efisien sehingga memudahkan dalam penemuan kembali. Setelah mengetahui jenis-jenis arsip kepegawaian bagi PNS maka seorang pegawai administrasi harus dapat menangani dokumen tersebut dengan baik, penanganan dokumen tersebut pada dasarnya hampir sama seperti penanganan dokumen lain pada umumnya. pptx. 16. Setiap berkas pensiun karyawan disimpan di tempat yang aman atau Rak Berjalan. Demikianlah yang bisa saya share Kode Nomor Surat Dinas Sesuai Permendagri Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah . Untuk keperluan menghindari. 1 Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) 17 Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia. Instansi Pemerintah/swasta, yaitu meliputi arsip primer dan sekunder dan arsip sentral dan arsip unit. KEPEGAWAIAN. Grafik. swasta memiliki arsip sendiri. Jakarta – Humas BKN, Penyelenggaran kearsipan di lingkup Badan Kepegawaian Negara (BKN) terus mengalami perkembangan dari aspek kualitas pengelolaan, mulai dari diterbitkannya Peraturan BKN Nomor 3 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip dan Peraturan BKN Nomor 16 Tahun 2020 tentang Tata Naskah Dinas. Seluruh Arsiparis 2. Arsip jenis ini memiliki dua kriteria sebagai berikut:. Revisi: 00 Tanggal Terbit: 16/02/2017 Halaman: 1/2 PUSKESMAS Andi Firmanda, SKM MEKAR BARU NIP. memusnahkan arsip yang tidak bernilai guna. 14. Kunjungan Audiensi Bank BSI Cabang Jakarta Ampera Raya dengan Bagian Kepegawaian ANRI. Folder Kegunaan Klasifikasi dan Kelengkapannya Kegunaan klasifikasi dalam kearsipan adalah untuk memudahkan dalam penemuan kembali arsip bila sewaktu-waktu diperlukan. The Liang Gie dalam bukunya yang berjudul Administrasi Perkantoran menyatakan bahwa administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan setiap usaha kerja sama pada sekelompok orang guna mencapai tujuan yang telah ditentukan. Arsip atau dokumen yang sebagian besar terdiri dari kertas mempunyai sifat yang unik. Pengertian Arsip Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. Berlaku. Informasi tentang Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia disini. pdf. Perancangan sistem informasi. Beberapa contoh kegiatan yaitu Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Kepegawaian Instansi Vertikal & Provinsi menerima dokumen kepegawaian dari unit kerja lain kemudian mencocokan data dan dokumen dan. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian Jurusan/Prodi. Arsip Pemasaran, contohnya: surat pesanan, surat perjanjian penjualan, surat penawaran, daftar pelanggan dan daftar harga. Untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan sistem pengelolaan arsip di bagian umum dan kepegawaian Dinas Kesehatan Provinsi Jawa. Memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas 3. Pencarian kembali arsip tidak dapat dilakukan secara cepat, tepat, dan benar. HUKUM 2 - 5 3. KEPEGAWAIAN 00. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan. b. 2. Home. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. go. 00 WIB. Pakta Integritas. 62 21 7805851, Fax. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan 2. Kata arsip berasal dari bahasa Yunani yaitu “Archium” yang mempunyai arti tempat untuk menyimpan ataupun “Archeon” yang berarti Balai Kota yang mempunyai makna tempat untuk menyimpan dokumen tentang pemerintahan [2]. tugas mengelola administrasi persuratan, kearsipan kepegawaian, perlengkapan, rumah tangga, dokumentasi, informasi, menghimpun peraturan perundang-undangan, mengidentifikasi kebutuhan produk hukum di bidang kepegawaian serta tugas lainnya yang diberikan atasan. •Pengantar kearsipan • UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik • UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor 28 Tahun 2012Direktorat Arsip Kepegawaian. i LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/B20/HK. “Arsip Kepegawaian ini tidak hanya menjadi kebutuhan ASN, tapi juga masyarakat, utamanya keluarga ASN saat mereka mengurus sejumlah layanan, seperti. Aplikasi PPKPNS PMK 1 Tahun 2019 (Periode 1) Aplikasi SMK Permenpan 8 Tahun 2021 (Periode 2) Aplikasi Penilaian Perilaku Pegawai Tahun 2021. Keputusan Rektor tentang Job Spesifikasi Staf Administratif. Arsip aktif : frekuensi penggunaannya tinggi. Data. Ahli Pertama - Auditor. PENYIMPANAN ARSIP BIRO UMUM DAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITASBRAWIJAYA MALANG 2017 . Rencana Kebutuhan Pegawai. 1. Telah melewati masa simpan aktif sesuai dengan JRA, 2. Contoh Pelaporan Proyek Perubahan Diklat Pim IV KATA PENGANTAR Puji serta syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena hanya dengan ridho dan rahamatnya makalah sistem Teknologi informasi ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya dan berkat karuniaNya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir. PEMINJAMAN ARSIP KEPEGAWAIAN; E-FORMASI; PORTAL KEPEGAWAIAN; PENGGANTIAN KPE; PENGISIAN FORM ISIAN PEGAWAI (FIP) PENSIUN; PENGEMBANGAN SDM. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik IndonesiaNomor 38 Tahun 2015 tentang Pedoman Pengawasan Kearsipan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1547); 7. Uraian tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, sebagai berikut : 10 1) menyiapkan bahan program kerja bidang umum dan kepegawaian sebagai pedoman dan acuan. Mar 21, 2022. Permen PANRB No. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Pemberkasan Arsip Aktif di Central File(Berita Negara Republik. 6. 3. Materi Kegiatan. Anom dalam mengelola kepegawaian, kerumahtanggan, kepustakaan, kearsipan, kehumasan, hukum, organisasi, ketatalaksanaan serta barang milik daerah atau aset. b. 41 23 c. Biro Administasi Kepegawaian, Karir dan Informasi. Tidak ada petugas khusus yang menangani arsip Arsip adalah. Sistem Informasi Kepegawaian Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. agi pakai arsip dan informasi. 6 Pengembangan buku digital Dokumen arsip fisik buku panduan panduan dalam bekerja Rancangan Aksi Perubahan 18 4. 00 Usulan Unit KerjaArsip Hari Ini. STP Identifikasi Isu Isu 2 Program peningkatan pengembangan sistem pengarsipan yang belum ada Core Isu:. BRIN Sukses Gelar INARI Expo. 00/2022 tanggal 22 Juli 2022 perihal Pendataan Tenaga Non ASN di Lingkungan Instansi Pemerintah, maka dengan ini dilampirkan dokumen-dokumen. Peraturan Arsip Nasional Nomor 22 Tahun 2017 tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Kepegawaian (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1819); MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN WALI KOTA TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEPEGAWAIAN. Berita. Layanan Diklat Kearsipan. . Seksi Penyelidikan dan Penyidikan. Kesimpulannya, sistem informasi kepegawaian adalah sekumpulan proses di mana data dapat diolah, dianalisis, dan ditampilkan supaya data tersebut menjadi berguna untuk kebutuhan pengambilan suatu keputusan. Pengelola Kepegawaian/pegawai yang bersangkutan mengirimkan berkas kepada Administrator SIMKA, atau meng-upload berkas pendukung (Bekas Pencantuman gelar, SK Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah, dan Pencantuman Gelar Melalui KP Fungsional) pada SILK Arsip. (0271)642020 Ext. Padahal sebagai pusat ingatan, arsip adalah dokumen yang sangat penting sebagai bukti penyelenggaraan kegiatan organisasi. go. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. pedoman penyusutan arsip kepegawaian. id untuk mendapatkan informasi terbaru dan. Dengan pertimbangan dan alasan tertentu arsip. CIVIL SERVICE : Jurnal Kebijakan dan Manajemen PNS. Jawablah pertanyan-pertanyaan berikut ini: Bahan Ajar OTK Kepegawaian 10 | P a g e 1. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2019 Tentang Pedoman Pemberian Tunjangan Kinerja, Disiplin dan Cuti di. 10. 57. Transformasi tata kelola arsip kepegawaian secara digital sudah menjadi sebuah keharusan. 2019. Mengarahkan administrasi keuangan yang meliputi penyusunan anggaran Merumuskan sasaran program kerja pengelolaan administrasi umum. Nama Status Kepegawaian. Aplikasi e-Kinerja Permenpan 6 Tahun 2022. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2020 tentang Rencana strategis ANRI tahun 2020-2024. mutasi pegawai; e. SOP teknis ini merupakan kebutuhan organisasi Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah dalam pelaksanaanBagian Persuratan dan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, dan pelaksanaan dukungan di bidang persuratan dan kearsipan di lingkungan Sekretariat Jenderal. 0 Comments. Arsip kepegawaian c. Arsip Kepegawaian. Mengaktifkan Fitur Macro Excel. “Digitalisasi data akan sangat menguntungkan dalam tata kelola pemerintahan hingga pengambilan keputusan pimpinan”, ucap Supranawa Yusuf dalam pengarahan serta pembukaan Rapat Koordinasi Digitalisasi Arsip Kepegawaian (Persiapan Tata Kelola Arsip Digital Kepegawaian) yang dilaksanakan di Hotel Teras Kita, Jakarta pada Senin-Selasa (25-26/07/22). 8, No. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat2. / Feb 14, 2018. 1. Jika belum ditandatangani maka PP meminta Arsip dari unit peminta. 3. Pada subbagian Kepegawaian dan Hukum tugas pokok yang dilakukan antara lain : 1. Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian adalah daftar yang berisi jenis Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian beserta jangka waktu penyimpanannya sesuai dengan nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan arsip fasilitatif perencanaan,. S1 thesis, Universitas Pendidikan Indonesia. Sistem Informasi Layanan Kepegawaian - Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI. Peraturan BPH UMPalopo tentang Pokok-Pokok Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Palopo. Revisi Waktu Pelamaran PPPK Guru 2023. Contohnya surat lamaran, daftar riwayat hidup pegawai, absensi pegawai, kartu pegawai, dan lainnya. Contohnya berkas kenaikan pangkat sesuai. Aplikasi KepegawaianPNS adalah pegawai yang diangkat sebagai pegawai tetap oleh pejabat pembina kepegawaian (PPK) dan memiliki nomor induk pegawai secara nasional. --- Untuk Pegawai Unpad silahkan Login Menggunakan PAUS ID ---. Jl. Arsip Menurut Subyek atau Isinya. Engku Putri No. Aplikasi Kepegawaian Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia. 6. pengaduan pelayanan publik. 01.